i. deberán mantener un registro escrito donde consten los sitios y horarios en que se realiza cada sesión de asesoramiento individual.

j. Orientación a menores de edad. Los Consejeros Pastorales y los Directores Espirituales deben tener en cuenta ciertas consideraciones especiales cuando deban orientar o aconsejar a menores de edad.

k. deben evitarse los escándalos.

La información que se proporcione al Consejero Pastoral o Director Espiritual durante la sesión de orientación, asesoramiento o dirección espiritual deberá mantenerse en la más estricta confidencialidad.

Estas obligaciones nada tienen que ver con la confidencialidad de la confesión. En ninguna circunstancia podrán los clérigos divulgar de manera directa o indirecta la información recibida en confesión.

a. En la reunión inicial, los Consejeros Pastorales y Directores Espirituales deberán discutir, con cada persona que solicita asesoramiento, la naturaleza de la confidencialidad y sus limitaciones.

b. La información que se obtenga en el transcurso de las sesiones será confidencial, excepto cuando medien convincentes razones profesionales o sea requerida por ley.

c. Los Consejeros Pastorales deberían mantener un registro mínimo del contenido de las sesiones.

d. El conocimiento que surja del contacto profesional puede utilizarse para enseñar, escribir informes, preparar homilías o cualquier otro tipo de presentaciones públicas sólo cuando se hubieran adoptado medidas efectivas para salvaguardar absolutamente tanto la identidad de la persona involucrada como la confidencialidad de las divulgaciones.

e. Si al aconsejar u orientar a un menor de edad, el Consejero Pastoral o Director Espiritual descubre que existe una amenaza grave al bienestar de dicho menor y que la comunicación de la información confidencial a los padres o tutor legal es indispensable para mantener la salud y bienestar del niño, el Consejero Pastoral o Director Espiritual deberá:

Antes de efectuar cualquier tipo de divulgación se deberá consultar al personal de supervisión apropiado.

El Personal de la Iglesia que trabaje con menores de edad deberá mantener una relación abierta y de confianza con el menor de edad y los adultos supervisores.

El Personal de la Iglesia puede y debería establecer una buena relación con los menores de edad. Además, deberá ser cuidadoso y evitar el tipo de contacto que pudiera originar suspicacias o dudas respecto de cuán apropiado sea dicho contacto, o que pudiera originar comentarios negativos de parte del común de las personas. El Personal de la Iglesia no sólo deberá abstenerse de mantener contactos inapropiados / inadecuados con los menores de edad, sino también abstenerse de realizar cualquier acción que pudiera interpretarse como un contacto inapropiado / inadecuado.

a. El Personal de la Iglesia siempre siempre deberá aplicar el más alto grado de cuidado en todas sus interacciones con menores de edad.

b. En toda interacción con menores de edad deberá observarse siempre una actitud profesional.

c. El Personal de la Iglesia deberá evitar cualquier tipo de apegos emocionales o no naturales que un menor pudiera desarrollar hacia ellos. Tales apegos deben reconocerse y tratarse apropiadamente. En algunos casos quizás llegue a ser necesario no volver a tener contacto con el menor.

d. El Personal de la Iglesia debe ser consciente siempre del "poder" que ejerce desde su función / puesto.

e. Cada vez que se entreviste con un menor, el Personal de la Iglesia debería tratar que otro adulto esté presente o en un cuarto contiguo.

f. Las conversaciones de naturaleza sexual sólo deberían producirse, de ser necesario, para responder a una pregunta específica. En este tipo de conversaciones se debería utilizar un lenguaje apropiado y profesional. Se deben evitar las palabras o frases vulgares o de la calle.

g. Los temas que no pueden conversarse cómodamente con los padres o con otros adultos tampoco deberían conversarse con los menores de edad. El Personal de la Iglesia no debería utilizar lenguaje inmoral, ofensivo o brusco cuando hable con los menores de edad.

h. Siempre que fuera posible, las reuniones con los menores deberían realizarse dentro de las instalaciones de la Iglesia. Los menores de edad sólo deberían estar autorizados a transitar por los sectores profesionales o públicos de la Iglesia. No se debería invitar ni llevar a los menores de edad a los aposentos privados ni a los hogares del personal de la Iglesia. El personal de la Iglesia jamás deberá invitar a menores a sus cuartos ni tampoco pasar sus días libres con menores de edad con los que no estén relacionados familiarmente.

i. El Personal de la Iglesia debería evitar estar a solas con menores de edad.

j. Los juegos o actividades deportivas se podrán organizar sólo en presencia de por lo menos dos adultos.

k. El Personal de la Iglesia jamás deberá proporcionar bebidas alcohólicas, tabaco o sustancias controladas a los menores de edad.

l. El Personal de la Iglesia no podrá ocuparse de aplicar sanciones disciplinarias físicas a los menores de edad. Los problemas de disciplina deberían ser manejados en coordinación con los padres o tutor legal del menor.

m. El Personal de la Iglesia no debe estar a solas con un menor de edad en una residencia, dormitorios, vestuarios, sanitarios, duchas, cuarto de vestir o cualquier otro cuarto cerrado o área aislada que fuera inapropiada o no condijera con una relación ministerial.

n. Los grupos de jóvenes deben tener por lo menos dos acompañantes adultos para realizar cualquier actividad. Cuando intervenga en salidas con grupos de jóvenes, el Personal de la Iglesia deberá mantener una actitud profesional y socializar junto con los demás acompañantes adultos. Durante dichas salidas con grupos de jóvenes, los integrantes del Personal de la Iglesia no podrán dormir solos en un cuarto con un menor de edad.

o. Por lo general, los menores de edad sin supervisión no deberían tener las llaves de acceso a las instalaciones de la Iglesia.

p. El Personal de la Iglesia jamás podrá tomar fotografías de los menores de edad cuando estos últimos estén desvestidos o se estén vistiendo (por ejemplo, en los vestuarios o duchas).

q. El Personal de la Iglesia deberá tener presente cuáles son sus propios puntos débiles o vulnerabilidades y los puntos débiles o vulnerabilidades de los demás cuando deban trabajar a solas con jóvenes. Se deberá aplicar un enfoque de equipo para realizar cualquier tipo de actividad con jóvenes.

r. El contacto físico con los jóvenes puede ser malinterpretado y sólo debería producirse (a) cuando no sea de naturaleza sexual o inapropiada y (b) en lugares públicos (jamás en privado).

El Personal de la Iglesia no deberá explotar la confianza que le otorgaron los fieles para obtener un beneficio sexual o algún tipo de intimidad.

La Arquidiócesis prohibe estrictamente la inconducta sexual de parte de cualquier miembro del Personal de la Iglesia. La Arquidiócesis prohibe estrictamente que aquella persona que tuviera antecedentes civiles o criminales por abuso sexual de menores de edad, o que hubiera admitido haber cometido abuso sexual de menores en otra oportunidad, o que se sepa tiene un diagnóstico de pedofilia o efebofilia, según definición de la Asociación de Psiquiatría de los Estados Unidos, interactúe con menores de edad en nombre de la Arquidiócesis. A los fines de estos Estándares, se entiende por inconducta o mala conducta sexual que involucre a menores de edad tanto aquélla que tenga por objeto la explotación sexual como también el abuso sexual de varones y mujeres de menos de 18 años de edad, tal como lo define la ley.

a. El Personal de la Iglesia que se hubiera comprometido a llevar una vida célibe deberá ser un ejemplo de castidad célibe en todas las relaciones que pueda establecer en todo momento.

b. El Personal de la Iglesia que proporciona asesoramiento pastoral o dirección espiritual deberá evitar establecer relaciones íntimas con las personas que aconseja u orienta, con otros miembros del personal o con feligreses. El personal y los voluntarios deben comportarse en forma totalmente profesional en todo momento.

c. El Personal de la Iglesia no podrá explotar con propósitos sexuales a ninguna persona.

d. Todas las denuncias sobre inconducta sexual de algún miembro del Personal de la Iglesia en perjuicio de un menor de edad deberá ser tomada como algo serio y, como tal, reportadas ante las autoridades civiles que pudiera corresponder.

e. El Personal de la Iglesia deberá estar al tanto de lo que se estipula en las disposiciones legales de la Commonwealth de Pennsylvania sobre abuso de menores y requisitos para presentar una denuncia, y deberá cumplir con tales mandatos.

El Personal de la Iglesia no deberá acosar física o psicológicamente, por medios escritos o verbales a otros miembros del personal, voluntarios o feligreses, como tampoco deberá tolerar acosos de otros miembros del Personal de la Iglesia.

a. El Personal de la Iglesia tiene que proporcionar un entorno profesional de trabajo, libre de intimidación o acoso físico o psicológico, concretado por medios escritos o verbales.

b. Los siguientes son algunos ejemplos de comportamientos o entornos que podrían considerarse situaciones de acoso:

La Arquidiócesis prohibe todo este tipo de conductas, cometidas por personal de supervisión o no, o por otras personas (por ejemplo, que no sean empleados de la Arquidiócesis de Philadelphia) que tuvieran negocios en común con la mencionada Arquidiócesis de Philadelphia.

c. El acoso puede consistir en un solo incidente grave o en un continuo patrón de comportamiento cuyo objetivo o efecto es crear un ambiente de trabajo hostil, ofensivo o intimidante.

d. Está terminantemente prohibida la posesión de imágenes pornográficas o cualquier otro material con orientación sexual dentro de las instalaciones de la Iglesia.

e. Las denuncias de acoso deben ser tomadas en serio y reportadas de inmediato al supervisor que correspondiera o bien a las autoridades de la Iglesia.

El Personal de la Iglesia tiene la obligación de denunciar su propia inconducta ética o profesional, así como la inconducta de otros.

a. El Personal de la Iglesia debe comprometerse a mantener los más altos estándares éticos y profesionales. Cuando exista evidencia de algún tipo de inconducta de parte del Personal de la Iglesia, la persona que toma conocimiento de tal acto deberá notificar de inmediato a su supervisor o a cualquier otra autoridad eclesiástica apropiada.

b. La obligación de los Consejeros Pastorales y Directores Espirituales de denunciar los actos de inconducta de las personas a las que ellos asesoran y orientan está sujeta a la obligación de confidencialidad. Sin embargo, cualquier acuerdo u obligación para mantener la confidencialidad debe dejarse de lado frente a la necesidad de denunciar una inconducta que amenace la seguridad, salud o bienestar de cualquiera de las personas involucradas en el hecho.

Estas obligaciones nada tienen que ver con la confidencialidad de la confesión. En ninguna circunstancia podrán los clérigos divulgar de manera directa o indirecta la información recibida en confesión.